Regulamin

REGULAMIN ŻŁOBKA SPORTOWEGO „FITKIDS”

I. ORGANIZACJA PRACY

  1. Opieka nad Dziećmi prowadzona jest przez pięć dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 17.00 z wyłączeniem Świąt i dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni pomiędzy Świętami (tzw. Długie weekendy)
  2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymiar opieki w żłobku może być na wniosek rodzica wydłużony, za dodatkową opłatą. 
  3. Żłobek pełni funkcję opiekuńczą, wychowawczą i edukacyjną nad dziećmi od  6 miesiąca  życia do 4 roku życia dziecka, w warunkach umożliwiających rozwój psychiczny i fizyczny dziecka właściwy dla jego wieku.
  4. Opieka może być sprawowana do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – 4 rok życia.
  5. W ramach czesnego gwarantujemy: opiekę nad dzieckiem, wszelkie przybory plastyczne, zajęcia dodatkowe oraz ubezpieczenie NNW dziecka.
  6. Żłobek organizuje zajęcia dostosowane do wieku dzieci:
    • Piłkę nożną
    • Gimnastykę korekcyjną
    • Zumbę kids
    • pływanie
    • zajęcia ogólnorozwojowe ( sensoplastyka, bajkoterapia, zabawy logopedyczne )
  7. Placówka zapewnia bezpieczeństwo i fachową opiekę.
  8. W przypadku nieobecności Dziecka najpóźniej pierwszego dnia nieobecności Rodzic zobowiązany jest do poinformowania telefonicznie o tym fakcie dyrektora żłobka.
  9. Żłobek prowadzi żywienie dzieci. Stawka dzienna za żywienie może ulec zmianie, z powodu zmian cen produktów żywnościowych. Żywienie odbywa się zgodnie z przepisami sanitarno – epidemiologicznymi oraz normami żywienia Dzieci w wieku od 1 roku życia do lat 4.

II. OGÓLNE ZASADY POBYTU DZIECKA W ŻŁOBKU

  1. Warunkiem zapisania oraz pobytu Dziecka w żłobku jest złożenie wypełnionej Karty Zgłoszeniowej, podpisanie umowy, terminowe uiszczanie wszelkich opłat.
  2. Kartę Zgłoszenia Dziecka wypełniają Rodzice (prawni opiekunowie) i przekazują ją Właścicielowi lub Dyrektorowi. Po zakwalifikowaniu Dziecka do żłobka niezbędne jest podpisanie umowy o sprawowanie opieki.
  3. W przypadku braku wpłaty czesnego w terminie żłobek „FITKIDS” zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dziecka.
  4. Rekrutację do żłobka prowadzi Właściciel i Dyrektor.
  5. Placówka oraz jego personel posiada ubezpieczenie OC oraz NNW.
  6. O ewentualnych zmianach w Regulaminie lub Cenniku, żłobek „FITKIDS” informuje na bieżąco w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Rodzic ma prawo wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni od momentu wprowadzenia zmian. Przy rezygnacji nie ma możliwości zwrotu opłaty za niewykorzystane dni z abonamentu / czesnego.
  7. Personel nie ponosi odpowiedzialności za Dziecko pozostające na terenie żłobka pod opieką Rodziców lub osób upoważnionych do odbioru Dziecka. Dziecko jest pod opieką Rodzica rano w trakcie przyprowadzania do momentu przekazania Dziecka pod opiekę personelu oraz popołudniu w trakcie odbioru Dziecka, od momentu zabrania z grupy
  8. Do żłobka mogą uczęszczać jedynie dzieci zdrowe, nie wymagające opieki medycznej ( nie mające kataru, gorączki, biegunki, wymiotów). Dziecko z objawami choroby nie zostanie przyjęte do żłobka.
  9. W przypadku, gdy dziecko zachoruje na terenie żłobka Rodzic zostanie natychmiast poinformowany o tym fakcie przez personel i ma obowiązek odebrać dziecko w ciągu 90min. Jeśli nie odbierze dziecka w wyznaczonym czasie, a stan zdrowia dziecka będzie wymagał pomocy medycznej, opiekunka wezwie pomoc, za którą Rodzic będzie zobowiązany zapłacić. Personel żłobka nie podaje dzieciom leków.
  10. Po przebytej chorobie Rodzic jest zobowiązany do przedstawienia dokumentu od lekarza, stwierdzającego możliwość uczęszczania dziecka do Żłobka.
  11. W przypadku stwierdzenia u Dziecka choroby zakaźnej, Rodzice (prawni opiekunowie) zobowiązani są do natychmiastowego poinformowania o tym fakcie Dyrektora żłobka.
  12. Rodzice (prawni opiekunowie) zobowiązani są do przyprowadzania lub odbierania Dziecka osobiście. Dziecko może być odebrane przez inną, pełnoletnią osobę, upoważnioną  przez Rodziców (prawnych opiekunów) w formie pisemnej.  W przypadku nieodebrania dziecka do godz. 17.00, naliczona będzie opłata 30zł za każdą rozpoczętą godzinę.
  1. Osoba upoważniona w momencie odbioru dziecka powinna posiadać przy sobie dokument tożsamości i na żądanie opiekunki go okazać. W sytuacjach budzących wątpliwości opiekunka kontaktuje się z Rodzicami.
  1.  Dziecko nie zostanie wydane Rodzicom lub osobom upoważnionym w przypadku stwierdzenia przez opiekunki: upojenia alkoholowego lub odurzenia innymi środkami a także w przypadku silnego wzburzenia emocjonalnego. O fakcie zostanie powiadomiona druga strona, jeśli nie odniesie to skutku zostanie wezwana policja.
  1.  Wypowiedzenie umowy o opiece nad dzieckiem, Rodzice (prawni opiekunowie) muszą złożyć na piśmie dla Dyrektora żłobka, z miesięcznym wyprzedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca. Zaprzestanie naliczania odpłatności następuje z końcem miesiąca, w którym mija okres wypowiedzenia. Czesne oraz opłata za wyżywienie nie podlega zwrotowi w momencie rezygnacji.
  1. W przypadku nie stosowania się Rodziców do regulaminu lub statutu Placówki, dyrektor ma prawo wypowiedzenia umowy takim Rodzicom w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia, bez zwrotu uiszczonych opłat.
  1. W przypadku rezygnacji ze żłobka lub wygaśnięcia umowy Rodzic jest zobowiązany do odebrania wszystkich rzeczy swojego dziecka z naszego żłobka w ciągu 14 dni. Po tym terminie pozostawione rzeczy zostaną przekazane na cele charytatywne.
  2.  Rekrutacja do żłobka prowadzona jest cały rok.
  3.  Podstawą rekrutacji jest kolejność zgłoszeń.
  4. Wyprawka powinna zawierać: ubranie na zmianę, ceratkowy śliniak, kubek niekapek, pampersy, chusteczki suche wyciągane, chusteczki mokre, pościel przedszkolna o wym. 220cm/80cm Wszystkie rzeczy dziecka muszą być podpisane imieniem i nazwiskiem dziecka

III. ORGANIZACJA ŻŁOBKA

  1. Żłobek funkcjonuje przez cały rok, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych.
  2. Żłobek przyjmuje dzieci w wieku od 6 miesiąca życia do 3 roku życia, w uzasadnionych przypadkach do 4 roku życia dziecka.
  3. Organizację pracy w ciągu dnia określa Ramowy Plan Dnia opracowany przez Dyrektora, w porozumieniu z personelem.
  4. Ramowy Plan Dnia jest podany do wiadomości Rodziców na tablicy informacyjnej w żłobku.
  5. W szczególnych przypadkach Dyrektor może zmienić organizację dnia (np. organizacja wyjścia, wycieczki, uroczystości).
  6. Dzieci mają zagwarantowane wyżywienie, w pełni finansowane przez rodziców, przygotowywane przez firmę cateringową (śniadanie, obiad I danie, obiad II danie, podwieczorek). Istnieje możliwość przynoszenia własnych posiłków dla dziecka w wieku poniżej 1 roku życia. W wyżywieniu możliwe jest uwzględnianie indywidualnych diet dziecka. Opłata za miesięczne wyżywienie jest stała i wynosi 400zł. Nieobecność dziecka zgłoszona smsem na nr 793743433 z podaniem imienia i nazwiska dziecka, adresu placówki do której uczęszcza oraz dat nieobecności jest podstawą do odliczenia dziennej stawki żywieniowej t.j 17zł, jeżeli owa nieobecność będzie zgłoszona do godz.17.00 dnia porzedzającego.
  7. W Placówce jest monitoring, podgląd dostępny jedynie dyrektorowi, służy do utrzymania bezpieczeństwa w żłobku

IV. ZARZĄD I JEGO OBOWIĄZKI

  1. Żłobek FITKIDS prowadzony jest w formie jednoosobowej działalności gospodarczej.
  2. Pracą żłobka kieruje Właściciel i Dyrektor mgr Anna Sobocińska.
  3. W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki służbowe przejmuje wskazany przez niego pracownik Żłobka.
  4. Właściciel i Dyrektor kierują całością spraw administracyjno – gospodarczych i finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Właściciel pełni funkcję pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, ustala regulaminy wewnętrzne oraz zakres czynności personelu.
  6. Dyrektor reprezentuje żłobek na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach go dotyczących.
  7. Sprawuje nadzór nad realizacją zadań żłobka.
  8. Czuwa nad przestrzeganiem przepisów prawa.
  9. Gospodaruje mieniem żłobka i powierzonymi środkami finansowymi.
  10. Rozpatruje skargi, wnioski i zażalenia od rodziców i opiekunów dzieci uczęszczających do żłobka

V. PERSONEL I JEGO OBOWIĄZKI

  1. Ilość pracowników w żłobku i wymiar czasu pracy na poszczególnych stanowiskach, ustala Właściciel żłobka. Personel zobowiązany jest do przestrzegania:
    • Ustaleń wewnętrznych,
    • Ustalonego porządku,
    • Instrukcji obowiązujących w placówce,
    • Ustalonego czasu pracy,
    • Zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
    • Przepisów przeciwpożarowych,
    • Zasad współżycia społecznego, kodeksu etyki zawodowej i przepisów dotyczących funkcjonowania Żłobka,
    • Tajemnicy służbowej.
  2. Każdy pracownik zobligowany jest do doskonalenia swoich umiejętności w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 
  3. W sytuacjach nagłego pogorszenia się stanu zdrowia dziecka wzywane jest pogotowie ratunkowe, a o zaistniałym zdarzeniu informowani są rodzice/opiekunowie prawni i Dyrektor żłobka.
  4.  Dziecko do czasu przybycia pogotowia ratunkowego i przybycia Rodziców/opiekunów prawnych pozostaje pod opieką opiekunki.
  5.  Opiekunka w  żłobku, która zauważyła lub dowiedziała się o wypadku, jakiemu uległo dziecko, jest zobowiązana niezwłocznie udzielić pierwszej pomocy przedmedycznej poszkodowanemu dziecku i wezwać karetkę pogotowia. Następnie zabezpiecza miejsce zdarzenia, powiadamia Dyrektora i Rodziców /Opiekunów prawnych dziecka o zaistniałej sytuacji.

VI. PRAWA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW)

Rodzice mają prawo do:

  1. Rzetelnej informacji o dziecku, jego rozwoju, oraz zachowaniu w grupie.
  2. Wiedzy o postępach, sukcesach i niepowodzeniach dziecka.
  3. Wsparcia ze strony personelu Żłobka w razie problemów wychowawczych.
  4. Zgłaszania uwag i propozycji dotyczących organizacji pracy Żłobka.

     5.  Oświadczenie o Ochronie Prywatności:

Administratorem Państwa danych osobowych, jest Niepubliczny Żłobek „Fit Kids” zarejestrowany przy ul. Zambrowskiej 46  16-001 w Kleosinie.

Zbieramy następujące dane osobowe:

imię, nazwisko (rodziców/dziecka)

adres zamieszkania/zameldowania/korespondencyjny;

numer PESEL(dziecka)/ dowodu osobistego lub paszportu (rodzica/opiekuna prawnego);

adres poczty elektronicznej lub inna formy komunikacji elektronicznej.

numery telefonów obojga rodziców

Cel zbierania danych

Zbieramy Państwa dane w następujących celach:

proces rekrutacyjny dziecka do placówki,

realizacja zadań oświatowych,

zapewnienia bezpieczeństwa dziecka w czasie pobytu w placówce,

umożliwienia dziecku korzystania z pełnej oferty naszej placówki,

realizacji działań promocyjnych placówki.

Sposób wykorzystania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w Niepubliczny Żłobek „Fit Kids” zarejestrowany przy ul. Botanicznej 9a lok U6 15-874 w Białymstoku.

Twoje dane nie są udostępniane stronom trzecim, chyba że jest to wyraźnie wymagane przepisami prawa.

Okres przechowywania danych

Na mocy przepisów prawa polskiego jesteśmy zobowiązani do przechowywania twoich dokumentów przez okres maksymalnie 10 lat (maksymalny okres przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu Cywilnego), o ile dłuższy okres przechowywania nie wynika z przepisów szczególnych zgodnie z Polityką Zatrzymywania Danych. Po upływie tego okresu twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie zniszczone. Wszelkie dane osobowe zatrzymane w celu przesyłania informacji marketingowych i informacji o aktualizacji oferty będą przez nas przechowywane do czasu otrzymania zawiadomienia od osoby, której dane dotyczą, o chęci rezygnacji z otrzymywania takich informacji. Wszelkie informacje na temat naszego harmonogramu zatrzymywania danych osobowych są dostępne w naszej placówce pod adresem: Niepubliczny Żłobek „Fit Kids”, ul. Botaniczna 9a lok U6  15-874 Białystok.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, która uzna, że przechowywane przez nas dane osobowe są niepoprawne lub niekompletne, może zażądać wglądu do tych informacji, ich sprostowania lub usunięcia. W tym celu należy skontaktować się z nami w naszej placówce pod adresem: Niepubliczny Żłobek „Fit Kids”, ul. Botaniczna 9a lok U6 Białystok 15-874.

W przypadku jakichkolwiek skarg związanych z przetwarzaniem przez nas danych osobowych należy skontaktować się z Właścicielem, wysyłając wiadomość e-mail na adres: biuro@fitkids.info.pl lub list na adres: Niepubliczny Żłobek „Fit Kids”, ul. Botaniczna 9a lok U6 Białystok 15-874.

Skarga zostanie rozpatrzona i podjęta zostaną działania zmierzające do rozstrzygnięcia kwestii wspólnie z osobą, która złożyła skargę.

  1. Jeśli mimo to osoba uzna, że jej dane osobowe nadal nie są przetwarzane zgodnie z prawem, może skontaktować się z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych i złożyć skargę do tego organu.

VII. OBOWIĄZKI RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW)

Rodzice mają obowiązek:

  1. Interesowania się treścią pracy Żłobka.
  2. Zapoznania się z treścią ogłoszeń i komunikatów umieszczonych na tablicy ogłoszeń.
  3. Przestrzegania rozkładu dnia i zarządzeń Właściciela i Dyrektora Żłobka.
  4. Terminowego uiszczania opłat.
  5. Punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka ze Żłobka
  6. Udzielaniu pełnej informacji o sytuacji zdrowotnej dziecka, mającej wpływ na jego bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie w grupie.
  7. Informowania opiekunów i Dyrektora o wszystkich sprawach mogących mieć wpływ na zachowanie i postępy dziecka.
  8. Przestrzegania niniejszego regulaminu.
  9. Rodzice wyrażają zgodę na publikację zdjęć, nagrań radiowych i telewizyjnych z udziałem swojego Dziecka na stronach internetowych i w środkach masowego przekazu w celach promocyjno-reklamowych Placówki.
  10.  Podpisanie umowy oznacza jednocześnie akceptację Regulaminu, Statutu oraz Cennika żłobka „FITKIDS”

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.08.2020